为深入贯彻落实《普通高等学校辅导员队伍建设规定》(教育部令第24号),中组部、中宣部、教育部党组《关于加强和改进高校青年教师思想政治工作的若干意见》(教党〔2013〕12号),教育部等部门《关于进一步加强高校实践育人工作的若干意见》(教思政〔2012〕1号),《教育部办公厅关于加强高校辅导员基层实践锻炼的通知》(教思政厅函〔2013〕38号)以及河北省有关文件精神,进一步巩固前两年高校辅导员“大家访”活动成果,继续推进高校辅导员队伍建设,努力加强和改进大学生思想政治教育工作,根据《中共河北省委教育工委河北省教育厅关于开展2014年暑期全省高校辅导员“大家访”活动的通知》的相关要求,特结合我院实际,制定以下活动方案。
一、活动目的
通过组织辅导员深入到学生家中,更多地了解学生成长的家庭环境和生活环境,了解学生的所思所想,从而进一步密切学校与家庭、辅导员与家长的联系,进一步增强大学生思想政治教育工作的针对性、实效性,进一步提高辅导员队伍的工作能力和责任感,推进辅导员职业化、专业化、专家化发展,切实提高辅导员工作水平,拓宽思想教育工作渠道,做到在构建育人合力上出实招,在实现育人目标上鼓实劲,在突出家访重点上下工夫,在促进学生健康成长上见实效。
二、组织领导
学院成立由主管学生工作的院领导任组长,院团委书记任副组长,系学工办主任任组员的北京交通大学海滨学院辅导员“大家访”工作领导小组,办公室设在学生处,各系成立辅导员“大家访”工作组,具体负责活动的组织和实施。
三、活动内容
结合我院学生实际情况,提前安排家访的学生对象,以家庭经济困难学生、学习困难学生、心理问题严重或思想行为偏激的学生、孤儿或单亲家庭学生为重点,到部分学生家中进行走访、慰问、座谈和调研,通过与家长的沟通交流,加强家校联系,进一步建立学生家长对学校的感情纽带,构建家校合力育人的良好局面。
四、活动内容及安排
第一阶段:准备阶段
(一)成立组织机构
各系成立由系主任任组长、系学工办主任副组长、辅导员为成员的系辅导员“大家访”工作组,具体负责活动的组织和实施。
(二)活动形式及要求
可采用实地走访与电话、书信沟通相结合的形式,将学生在校期间的思想、学习、生活等方面的表现告知家长,征求家长的意见与建议,请求与家长一起做好学生的教育管理工作。也可通过座谈、慰问、问卷调查等方式与家长进行深入交流与沟通。实地走访的学生家庭数不少于在校学生家庭的5%。特别注意,各系在制定活动方案时应避免安排家访同一类人群,要注意四类重点人群的合理分配。
(三)制定活动方案
各系制定本系活动方案,科学设计家访时间、行程、路线,并于7月6日上午12:00前将活动方案和《北京交通大学海滨学院2014年暑期辅导员“大家访”活动安排表》(附件1)报送至学生处(电子信箱:xsc@bjtuhbxy. cn)。
第二阶段:实施阶段
(一)2014年7-8月,各系辅导员按照预先制定的活动方案,有针对性的开展“大家访”活动,走进学生家庭,拉近辅导员与家长之间的距离。与家长沟通学生在思想、学习和生活等方面的表现,准确了解学生及其家庭存在的实际问题,了解特殊群体学生的思想动态,及时发现不稳定因素,将特殊群体学生的工作落到实处。
参与家访工作的辅导员要认真填写《北京交通大学海滨学院2014年暑期辅导员“大家访”活动登记表》(附件2),及时整理总结家访中获得的信息和经验,撰写家访日志,积累第一手的教育资料和工作案例。在征得家长同意后,可采取拍照等方式作为家访记录材料。
(二)除实地家访外,各系还应采取电话家访、网络家访、书信沟通等形式,要让所有的学生家长(家庭)都能收到辅导员的问候。要让家长和学生真正感受到学校对学生的关爱,从而架起学生家长全方位参与学院学生教育与发展的桥梁,形成学校教育与家庭教育的强大合力。辅导员要认真做好通话记录,采取网络家访还应保存与家长的沟通内容,可以是文本格式,也可使用页面截图。
(三)学生处选派工作人员深入学院参与“大家访”活动,并对学院活动的总体情况进行监督。
第三阶段:总结表彰阶段
活动结束后,各系要对“大家访”活动进行认真总结,撰写家访报告,其中应包含家访时间及地点、家访目的、被访家庭情况、被访学生当前现状及形成原因分析以及进一步加强对特殊群体学生教育管理和服务的措施建议等。家访报告要实事求是,真实描述被访学生家庭和学生本人的客观情况,并有针对性的提出切实可行的意见和建议。
学生处将根据各系活动组织情况对表现优秀的系进行表彰。
四、注意事项
(一)家访时要向家长宣传教育法规,介绍学院情况、办学模式、办学特色,赢得家长对学院工作的理解和支持。
(二)深入了解学生的思想状况、家庭状况、成长环境、行为习惯、个性特点等,向家长反馈学生在校期间的学习生活情况,同时听取家长对学院工作以及学生成长成才的意见和建议。
(三)要讲究家访的方法,对受访学生要以正面肯定、积极鼓励为主,真实客观地向学生家长反映其在校表现。家访时应请学生在场参与,以便于辅导员、家长和学生三者之间的交流和沟通。不允许态度粗暴地向家长发怨气,批评指责学生,切忌“告状式”家访。
(四)在家访过程中,辅导员要严格遵守家访纪律,不给被访学生家庭增加不必要的负担。
(五)提高自身防护意识,注意人身和财产安全。
家访活动结束后,各系须提交《北京交通大学海滨学院2014年暑期辅导员“大家访”情况汇总表》(附件3)、辅导员家访日志(内容应包含家访前学生的情况及成因分析、家访的过程记录、家访所收获的效果、家访针对某个问题所得出来的解决方案,以及进一步加强对特殊群体学生教育管理和服务的措施建议等等)、活动登记表及家访照片(需附简要文字说明)、视频等资料,并报送系辅导员家访报告。要求内容详实、材料丰富、数据准确,图像资料需在学生家实地拍摄,严禁出现弄虚作假等行为。本次家访活动情况将作为各系学生工作评估的重要参考依据。
附件1:北京交通大学海滨学院2014年暑期辅导员“大家访”活动安排表
附件2:北京交通大学海滨学院2014年暑期辅导员“大家访”活动登记表
附件3:北京交通大学海滨学院2014年暑期辅导员“大家访”情况汇总表
北京交通大学海滨学院学生处
共青团北京交通大学海滨学院委员会
2014年6月8日