1

选聘2024级

新生辅导员助理、军训教官

各学院根据学院、专业特点自行选取选拔方式，制定选拔方案（按照学通字19号要求）。选拔时要考虑校院两级学生干部的安排比例，且务必保证公开、公正、公平。

7月8日前发送名单至xsc@czjtu.edu.cn

吕丽娟

孟坤

2

各学院动员学生应征入伍报名

各学院应征入伍报名人数指标已告知，请根据任务指标数，动员组织学生报名。

7月8日前

孟坤

3

更新2024年7月沧州交通学院

辅导员信息汇总表

新入职辅导员报到入职后，请各学院根据实际情况提交最新的辅导员安排。

7月11日前发送表格至邮箱ypma@czjtu.edu.cn

马艳萍

4

统计22年度、23年度入伍情况，收集整理2024年春季学期入伍学生学费补偿代偿材料

1、整理本学院学生入伍情况，审核本学院参军入伍学生学费补偿/代偿人员信息，如有遗漏，请提醒学生办理相关材料。

2、提交2024年参军入伍学生学费补偿/代偿相关材料。【（1）、应征入伍学生的《应征入伍通知书》复印件。（2）、登录全国征兵网下载《高校学生入伍学费补偿国家助学贷款代偿申请表》双面打印，1式2份（表第2页需加盖征集地，区县武装部印章）；（3）、本人身份证复印件1份；（4）学生本人建行银行卡复印件）。】

7月12日前

孟坤

5

定期更新留校花名册

各学院根据学生处要求，假期中，每周五在留校在线表格中更新留校生数据。

每周五

孟坤

6

跟踪本学期各学院提报的宿舍退费情况

根据计财反馈至各学院的名单进行跟踪【经管学院需做好4人解释工作；外语学院需尽快提交失败1人的二次报送并提醒计财处尽快发放；化工学院需尽快整理材料、提交报销并提醒计财尽快发放、追踪发放情况，如有失败及时做好解释工作，其他学院均已完成】

及时跟踪，并反馈至计财处

（同时做好学生解释工作）

王辰升

7

更新重点人群台账

假期内请注意实时更新。

按实际情况实时更新

沈建昆

8

2024年毕业生走兵情况统计表

假期中，每周五在在线表格中及时更新数据。

每周五

孟坤

9

学生干部换届工作

请各学院按照换届要求及公示条件，严格把关，做好学生组织社团换届选拔工作（相关通知文件预计开学前后发布，换届完成后需将名单报校团委进行公示）。

换届完成后

孟妍菁

10

党课微视频录制

请各学院严把质量关，按照指定数量于8月20日前修改完毕，交至学生处。

8月20日

沈建昆

11

思想政治工作成果征集评选工作

各学院根据文件要求，选取高校思想政治工作创新案例、辅导员工作精品项目相关内容，填写申报表及相关材料。每个学院申报思想政治工作创新案例1-2个，每名专职辅导员均需提交辅导员工作精品项目，最终每个学院推荐2个。

8月21日前发送材料至邮箱ypma@czjtu.edu.cn

马艳萍

12

组织学院内学生组织指导教师、学生骨干成员线上学习河北省高校易班学生骨干队伍建设培训交流活动

请各学院自行组织学院内学生组织指导教师、学生骨干成员（学生组织负责人、部长、班长、支书等）以线上参加培训的形式，通过“冀网育”视频号观看培训直播进行学习。各学院自行收取学生干部学习照片。

8月21日-8月23日

孙经纬

13

开展2024年

辅导员暑期“大家访”活动

请各学院高度重视并持续深入开展大家访活动，精心组织，早计划、早安排、早部署。

活动结束后，材料以学院为单位于9月17日前，将签字盖章后的纸质版材料交至学生处210室，同时发送电子版至邮箱ypma@czjtu.edu.cn。

9月17日

马艳萍