各系团总支:

2012-2013学年第二学期国家助学金资金已经到位，现在开始发放工作，相关工作要求如下。

1.信息核对：现将各系获得国家助学金的人员名单发给各系，请各专业开展信息核对工作。如有因退学、入伍等原因更换受资助学生，请各系出具书面说明。

具体要求：

（1）各班级、各专业、各系确保上报名额、金额与分配信息一致。

（2）务必确保学生姓名无误，如不要出现同音字、错别字等。

（3）银行卡号必须为本人本地建行卡号，其前后、中间不得有空格，统计表中格式已设置。（是否更换银行卡号）

2.信息报送：各系准确无误填写《**系2012-2013学年第二学期国家助学金发放明细汇总表》，于5月15日12:00前提交材料。电子版发送到邮箱zzgl@bjtuhbxy.cn，打印版（签字并盖系章）送到学生处。

3.奖金发放：学生处进行信息汇总，并将汇总信息报送计财处，由计财处将国家助学金发放到学生银行卡上。

4.签收确认：奖助学发放之后，各系组织获奖学生进行签收确认，如有发放失败学生，请在备注栏注明发放失败原因（姓名错误、银行卡号错误、欠缴学费等），各系签收表（签字并盖系章）学生处存档。各系将发放失败学生信息修改后（因信息填写错误造成的学生奖金发放失败， 各系统一出具书面说明），将电子版发送到邮箱zzgl@bjtuhbxy.cn，打印版（签字并盖系章）送到学生处存档。。

5.如有其他未尽事项需要咨询，欢迎致电8887104。

北京交通大学海滨学院学生处

2013年5月9日