1

提交家庭经济困难学生认定（老生）错误材料

以学院为单位提交

9月5号12:00前

材料交至大活202

张馨月

2

收集各类银行回执及需加盖资助管理中心公章的证明材料

请分类整理，并以学院为单位提交。

9月7日12：00前

材料交至大活202

张馨月

3

报送2023-2024学年缓交学费申请材料

以学院为单位提交

9月7日12：00前

电子版发至zzgl@czjtu.edu.cn

张馨月

4

申报参军入伍学生学费代偿、补偿和减免、退役士兵国家助学金

各学院根据国防教育QQ群的通知要求，办理学费代偿补偿和减免，办理国家退役士兵奖学金。

各学院纸质版、电子版材料上交时间为9月7日17:00前，电子版材料发送liuguimei@czjtu.edu.cn，纸质版材料交大学生活动中心210办公室

刘桂梅

孟坤

5

《关于组织开展2023年家庭经济困难学生集中认定工作的通知》

严格把关、认真审核、按时报送

9月15日12:00前电子版材料

发送至zzgl@czjtu.edu.cn

纸质版材料交至大活202

张馨月

6

统计2020级-2023级学生退役学生基本信息

《沧州交通学院在校退役军人基本情况统计、2023年参军入伍学生基本情况统计更新》

各学院纸质版、电子版材料上交时间为9月15日17:00前，电子版材料发送liuguimei@czjtu.edu.cn，纸质版材料发提交到大活101

刘桂梅

孟坤

7

各学院学生组织、社团负责人、骨干成员换届工作

各学院做好把关，完成换届，并按时提交换届名单。

9月15日17:00前发送至1160790081@qq.com

孟妍菁

8

报送2023年辅导员

暑期“大家访”活动相关材料

请各学院9月15日前，将学院活动工作总结、活动精品案例、家访感悟、签字盖章后的附件3-6纸质版材料交至学生处210室，同时发送电子版至邮箱ypma@czjtu.edu.cn。

6月26日-9月15日

马艳萍

9

报送2022-2023学年

学生测评成绩

请各学院严格核查，9月25日17:00前以学院为单位将电子版发至xsc@czjtu.edu.cn（命名方式：**学院+测评成绩，便于计算各荣誉名额、核查学生提出的异议）。

9月25日17:00前以学院为单位将电子版发至xsc@czjtu.edu.cn

吕丽娟

10

报送2023级新生花名册

组织学生填写学生信息卡，并进行汇总。请注意妥善保管，便于辅导员老师熟悉学生，避免信息泄露（模板已发至新生辅导员）。

9月27日12:00前以学院为单位将电子版发至xsc@czjtu.edu.cn

吕丽娟

11

报送2023级班委信息

请各学院在十一假期前完成班委选拔，并按时报送班委信息。

9月27日12:00前以学院为单位将电子版发至xsc@czjtu.edu.cn

吕丽娟

12

开展秋、冬季学生心理危机排查

根据《关于开展秋、冬季学生心理危机排查的通知》，各学院、各辅导员老师应全面掌握学生心理状态和心理变化，对学生心理状况摸底排查，通知新生、专接本学生按时进行心理测评，高年级重点排查特殊学生档案中的需关注学生，以学院为单位将纸质版（密封）于10月17日前交到心理素质教育中心（大学生活动中心210室）存档。

9月16日-10月16日

马艳萍

13

组织辅导员按时按规参加培训

根据《关于2023-2024学年辅导员素质能力提升方案的通知》，各学院结合实施方案与工作实际，组织辅导员按时按规参加培训，科学合理制定学院拓展培训计划，填写《各学院2023-2024学年拓展培训安排表》（详见附件2），各项拓展培训时间安排如有变动，请提前2天向学生处报备更新。

2023-2024学年

马艳萍