1

新生体检工作

各学院根据前期校医务室安排的的体检时间和体检项目，做好新生的体检组织工作。

8月31日-9月25日

刘桂梅

2

关于开展我校2023年度国家奖助学金评选工作的通知

以学院为单位上交

根据实际发文为准

张馨月

3

报送“倡导文明新风 构建和谐校园”系列主题班会活动相关材料

在班会召开至少半天前将班会名称、地点、时间发布在团委书记工作群，其他学院前往观摩。每个学院至少应参加4个学院（不含本学院）不少于6个班级班会的观摩，并做好记录。

请各学院认真组织开展并及时进行总结，9月25日9:30前，提交总结材料和推优排序名单。

9月25日9:30前，以学院为单位报送总结材料和推优排序名单（电子版发至xsc@czjtu.edu.cn，纸质版盖章交大活202）

吕丽娟

4

报送2022-2023学年

学生测评成绩

请各学院严格核查，9月25日17:00前以学院为单位将电子版发至xsc@czjtu.edu.cn（命名方式：**学院+测评成绩，便于计算各荣誉名额、核查学生提出的异议）。

9月25日17:00前以学院为单位将电子版发至xsc@czjtu.edu.cn

吕丽娟

5

报送2023级新生花名册

组织学生填写学生信息卡，并进行汇总。请注意妥善保管，便于辅导员老师熟悉学生，避免信息泄露（模板已发至新生辅导员）。

9月27日12:00前以学院为单位将电子版发至xsc@czjtu.edu.cn

吕丽娟

6

报送2023级班委信息

请各学院在十一假期前完成班委选拔，并按时报送班委信息。

9月27日12:00前以学院为单位将电子版发至xsc@czjtu.edu.cn

吕丽娟

7

提交大学生参加保险情况汇总表

9月27日前

张馨月

8

推荐2023级学生工作助理

请各学院认真推荐新生，通力合作推动我校学生工作的发展，为培养杰出学生干部共同努力。

9月28日8:00-12:00

以学院为单位将推荐表交至

大学生活动中心103

吕丽娟

9

安排2023级《学生手册》考试

监考

借教室，考生人数﹤90人的考场需安排2名监考老师，考生人数≧90人的考场需安排3名监考老师（参照附件2格式报送）。

10月11日12:00前将电子版发送至xsc@czjtu.edu.cn

吕丽娟

10

组织新生参加《学生手册》考试

每个考场准备签到表（参照附件1格式）；请各学院负责人（教师）于10月15日18:30-18:45到大学生活动中心202领取考试试卷，并做好保密工作；收取试卷；判卷统计成绩。

做好学习宣传与动员；拟定学习计划、明确学习目标；加强监督与协调，认真组织落实相关工作安排。

10月15日19:00-21:00

（如有变动另行通知）

吕丽娟

11

报送2023级《学生手册》考试成绩

参照附件3格式报送。

10月23日12:00前将电子版发送至xsc@czjtu.edu.cn

吕丽娟

12

开展秋、冬季学生心理危机排查

根据《关于开展秋、冬季学生心理危机排查的通知》，各学院、各辅导员老师应全面掌握学生心理状态和心理变化，对学生心理状况摸底排查，通知新生、专接本学生按时进行心理测评，高年级重点排查特殊学生档案中的需关注学生，以学院为单位将纸质版（密封）于10月17日前交到心理素质教育中心（大学生活动中心210室）存档。

9月16日-10月16日

马艳萍

13

组织辅导员按时按规参加培训

根据《关于2023-2024学年辅导员素质能力提升方案的通知》，各学院结合实施方案与工作实际，组织辅导员按时按规参加培训，科学合理制定学院拓展培训计划，填写《各学院2023-2024学年拓展培训安排表》（详见附件2），各项拓展培训时间安排如有变动，请提前2天向学生处报备更新。

2023-2024学年

马艳萍